Google sẽ bắt đầu xóa các tài khoản không hoạt động đã không hoạt động trong hai năm. Đọc thêm về thay đổi chính sách và ý nghĩa.
Google đã cập nhật chính sách không hoạt động cho tài khoản Google cá nhân.
>> Tham khảo: Amazon có kế hoạch thêm AI tổng quát vào trải nghiệm tìm kiếm của mình.
Điều quan trọng cần lưu ý là điều này có thể ảnh hưởng như thế nào đến các giao thức kinh doanh khi sử dụng tài khoản Google.
Đọc để hiểu chính sách mới và bất kỳ biện pháp nào bạn nên thực hiện.
1. Giải thích về cập nhật chính sách
Theo chính sách, các tài khoản chưa được sử dụng hoặc đăng nhập trong hai năm sẽ được coi là “tài khoản không hoạt động”.
Vì sao vấn đề này?
Với chính sách Tài khoản không hoạt động được cập nhật, Google có thể xóa tài khoản và bất kỳ/tất cả nội dung của tài khoản. Điều này có thể bao gồm:
- Gmail
- Docs
- Drive
- Meet
- Calendar
- YouTube
- Google Photos
Điều quan trọng cần lưu ý là thay đổi chính sách chỉ liên quan đến tài khoản Google cá nhân. Bất kỳ tài khoản nào được sử dụng cho các doanh nghiệp hoặc tổ chức sẽ không bị ảnh hưởng.
Mặc dù chính sách này có hiệu lực ngay lập tức nhưng Google sẽ không xóa các tài khoản không hoạt động cho đến tháng 12 năm 2023.
Google sẽ bắt đầu xóa các tài khoản đã tạo và chưa bao giờ sử dụng trước khi chuyển sang các tài khoản không hoạt động khác.
Google cũng lưu ý rằng họ sẽ gửi nhiều thông báo qua email đến cả địa chỉ email tài khoản và email khôi phục.
>> Tham khảo: Cách thu hút khách hàng lý tưởng của bạn bằng nội dung chất lượng.
2. Tại sao thay đổi?
Các mối đe dọa bảo mật trực tuyến tiếp tục là một vấn đề lớn. Mặc dù Google đầu tư vào công nghệ để bảo vệ khỏi bị lộ tài khoản hoặc lừa đảo, nhưng không có gì là chắc chắn.
Các tài khoản không hoạt động trong thời gian dài sẽ dễ bị xâm phạm hoặc chiếm quyền điều khiển hơn. Theo Google, các loại tiền này có nhiều khả năng bị xâm phạm hơn nếu:
- Mật khẩu cũ hoặc được sử dụng lại đã được sử dụng
- Xác thực hai yếu tố chưa được thiết lập
- Chủ sở hữu tài khoản ít kiểm tra bảo mật hơn
Với thay đổi chính sách, Google sẽ bắt đầu xóa các tài khoản không hoạt động để giảm nguy cơ người dùng bị xâm phạm tài khoản.
Ngoài ra, việc xóa các tài khoản không hoạt động sẽ giảm lượng thông tin cá nhân mà Google lưu giữ trên người dùng, giúp bảo vệ các cá nhân hơn nữa.
Vì vậy, những gì được coi là một tài khoản hoạt động?
Google coi một tài khoản đang hoạt động nếu thực hiện bất kỳ hành động nào sau đây:
- Đọc hoặc gửi email qua Gmail
- Sử dụng Google Drive
- Xem video trên YouTube
- Tải xuống ứng dụng trên Cửa hàng Google Play
- Sử dụng Google Tìm kiếm (khi đã đăng nhập vào tài khoản Google)
- Đăng nhập vào ứng dụng của bên thứ ba thông qua “Đăng nhập bằng Google”.
>> Tham khảo: Làm thế nào để trở thành người quản lý phương tiện truyền thông xã hội?
3. Những Điều Doanh Nghiệp Cần Biết
Nhiều nhà tiếp thị thiết lập tài khoản Google để liên kết các công cụ của bên thứ ba với một tài khoản, chẳng hạn như Looker Studio hoặc các công cụ báo cáo khác.
Các tài khoản này có thể không được thiết lập làm tài khoản doanh nghiệp, đó là lý do tại sao nội dung cập nhật chính sách này lại quan trọng.
Dưới đây là một số mẹo hữu ích mà các nhà tiếp thị có thể thực hiện ngay bây giờ để đảm bảo tài khoản Google luôn hoạt động:
- Kiểm kê bất kỳ tài khoản Google dùng chung nào được sử dụng và ghi lại chúng (đặc biệt là đối với các đại lý)
- Đăng nhập vào bất kỳ tài khoản Google nào và thiết lập xác thực hai yếu tố
- Ghi lại email khôi phục dành riêng được thiết lập cho từng tài khoản
- Đảm bảo tất cả các cài đặt tài khoản được cập nhật.
>> Tham khảo: Giải mã thành công SEO của bài viết cộng tác LinkedIn.
Điều này đảm bảo rằng tất cả các thông tin cần thiết đều có sẵn, đặc biệt nếu có doanh thu tại một doanh nghiệp hoặc đại lý. Các tài khoản có thể được sử dụng lâu dài và giảm tác động của việc thiết lập tài khoản mới do thiếu thông tin nội bộ được chia sẻ.
