Phân bổ ngân sách cho tiếp thị nội dung phải xem xét nhu cầu riêng của thương hiệu của bạn. Sử dụng những lời khuyên này để làm cho quá trình liền mạch hơn.
Khi bạn xây dựng chiến lược tiếp thị nội dung cho thương hiệu của mình, bạn có thể gặp phải một lĩnh vực chính khiến bạn bối rối – đặc biệt nếu bạn chưa quen với nội dung.
Ngân sách.
Bạn nên ngân sách bao nhiêu cho nội dung?
Đó là một câu hỏi tuyệt vời với một loại câu trả lời đáng thất vọng.
Nó phụ thuộc.
Rất may, hướng dẫn này sẽ giải thích tất cả các yếu tố khác nhau sẽ ảnh hưởng đến các quyết định lập ngân sách của bạn:
- Quy mô kinh doanh
- Ngành công nghiệp
- Ngân sách tiếp thị tổng thể
- Cuộc thi
- Bàn thắng
- Công cụ
- Gia công phần mềm so với gia công phần mềm
Tôi cũng sẽ cung cấp cho bạn một số con số lập ngân sách chuẩn có thể giúp bạn xác định thương hiệu của mình (hoặc thương hiệu của khách hàng của bạn) sẽ giảm ở đâu, cùng với một số mẹo để lập ngân sách thông minh.
>> Tham khảo: Hệ thống mua sắm trực tuyến an toàn của Google.
1. Những gì nên được bao gồm trong ngân sách nội dung của bạn?
Đầu tiên, hãy nói về một số vấn đề cơ bản. Bạn biết bạn nên đặt ngân sách cho nội dung, nhưng chính xác thì bạn nên đặt ngân sách cho cái gì?
Ở mức tối thiểu, đây là những gì bạn cần để tạo ra nội dung tuyệt vời:
– Nhóm nội dung (nội bộ hoặc thuê ngoài)
- Nội dung quản lí
- Nhà chiến lược nội dung
- Nhà văn/biên tập viên, nhà quay phim và nhà thiết kế đồ họa
– Công cụ (đăng ký hàng tháng/hàng năm)
- Công cụ chỉnh sửa và thiết kế
- Các công cụ SEO để nghiên cứu từ khóa và theo dõi thứ hạng
- Công cụ phân tích
- Hệ thống quản lí nội dung
- Hệ thống quản lý dự án
- Công cụ lịch nội dung
– Trang web (ngôi nhà nội dung của bạn)
- Thiết kế và phát triển UX
- Phí và bảo trì
Và nếu bạn tiến bộ hơn trong tiếp thị nội dung của mình, hãy cân nhắc lập ngân sách để nâng cấp nhóm của bạn.
– Đào tạo (để đầu tư vào tài năng của một nhóm nội bộ)
- Khóa học
- Hội thảo
- Sự kiện và hội nghị trực tiếp
- Sách và tài nguyên.
>> Tham khảo: Cách viết mô tả công việc SEO hiệu quả.
2. Tiêu chuẩn ngân sách: Các công ty trung bình ngân sách cho nội dung là bao nhiêu?
Bây giờ hãy xem xét một số điểm chuẩn. Hầu hết các nhà tiếp thị ngân sách cho tiếp thị nội dung là bao nhiêu?
Hầu hết (26%) các nhà tiếp thị cho biết ngân sách hàng quý của họ dao động trong khoảng từ 40.000 đến 80.000 đô la, theo một cuộc khảo sát của HubSpot với hơn 1.000 người được hỏi.
Nhóm người lớn thứ hai (15,8%) cho biết họ chi từ 101.000 đến 200.000 đô la mỗi quý. Và lớn thứ ba (11%) cho biết họ chi tiêu $1-11K.
Nhìn chung, 51% các nhà tiếp thị chi 80.000 đô la trở xuống cho tiếp thị nội dung hàng quý. Tuy nhiên, dữ liệu này kết hợp các câu trả lời từ mọi quy mô doanh nghiệp và ngành, vì vậy, hãy nhớ rằng mức trung bình có thể không phản ánh thực tế đối với các doanh nghiệp quy mô lớn, công ty mới thành lập hoặc thương hiệu độc lập kinh doanh.
Ngoài ra, hầu hết các nhà tiếp thị không dành 100% ngân sách của họ cho tiếp thị nội dung. Hầu hết đều có ngân sách tiếp thị tổng thể trong đó một tỷ lệ phần trăm được phân bổ cho nội dung.
Phần lớn phân bổ 10-49% tổng ngân sách tiếp thị của họ cho nội dung, theo báo cáo hàng năm của Viện Tiếp thị Nội dung.
Mặc dù tất cả dữ liệu này có thể giúp bạn thu hẹp các tùy chọn của mình, nhưng đừng đặt ngân sách của bạn chỉ dựa trên những gì người khác đang làm.
Ví dụ: nếu hầu hết các thương hiệu khác trong lĩnh vực của bạn chỉ dành 5% ngân sách tiếp thị cho nội dung, thì đó là cơ hội tuyệt vời để tạo sự khác biệt. Bạn có thể tạo sự khác biệt cho doanh nghiệp của mình bằng cách đầu tư nhiều hơn vào nội dung.
Tôi luôn sai lầm khi đầu tư nhiều hơn so với đầu tư ít hơn vì tôi đã thấy và trải nghiệm cách tiếp thị nội dung có thể hoạt động tốt như thế nào để phát triển doanh nghiệp.
3. Lập ngân sách nội dung theo ngành
Ngân sách nội dung trông như thế nào trong các ngành khác nhau? Ngành nào đầu tư nhiều hơn, ngành nào đầu tư ít hơn?
Báo cáo Chiến lược và Ngân sách Tiếp thị Hàng năm của Gartner và Khảo sát CMO của Deloitte trả lời những câu hỏi này.
Đầu tiên, hãy biết rằng ngân sách tiếp thị nói chung đang tăng trở lại sau khi đại dịch giảm xuống.
Đây là mức trung bình cho mỗi ngành, với các con số đại diện cho tỷ lệ phần trăm tổng doanh thu mà các công ty chi cho tiếp thị hàng năm:
- Tư vấn dịch vụ – 21% tổng doanh thu
- Chăm sóc sức khỏe – 18%
- Bán buôn bán lẻ – 14%
- Sản xuất – 13%
- Dịch vụ tài chính – 10,4%
- Công nghệ – 10,1%
- Phương tiện truyền thông – 10%
- Du lịch và khách sạn – 8,4%
- Hàng tiêu dùng – 8%
- Giao thông vận tải – 6%
- Dịch vụ tiêu dùng – 6%
- Giáo dục – 3%
- Năng lượng – 1%.
>> Tham khảo: TikTok đã cập nhật Nguyên tắc cộng đồng để bao gồm nội dung AI.
4. Lập ngân sách nội dung theo quy mô doanh nghiệp
Hầu hết các doanh nghiệp dành ngân sách 8,7% tổng doanh thu cho hoạt động tiếp thị. Tuy nhiên, con số này thay đổi đáng kể tùy thuộc vào quy mô, tuổi tác và ngành của doanh nghiệp. Hãy xem xét các danh mục phổ biến nhất để xem cách lập ngân sách hoạt động cho từng danh mục.
4.1. Doanh nghiệp mới nên ngân sách bao nhiêu cho nội dung?
Các doanh nghiệp mới – đặc biệt là những doanh nghiệp mới làm quen với nội dung – nên bắt đầu ở mức ngân sách thấp và mở rộng quy mô khi bạn tìm thấy điều gì hiệu quả và điều gì không.
- Trước khi bạn lập ngân sách cho bất kỳ thứ gì, hãy đảm bảo rằng bạn xây dựng một chiến lược nội dung sẽ định hướng cho những nỗ lực của bạn. Đặt mục tiêu cho nội dung của bạn và xem bạn cần đầu tư vào những gì để đạt được những mục tiêu đó.
- Xem xét mức chi tiêu trung bình cho ngành của bạn và tìm hiểu xem điều đó sẽ ảnh hưởng như thế nào đến thương hiệu của bạn. Ví dụ: một nhà tư vấn doanh nhân độc lập có doanh thu hàng năm là 50.000 đô la có thể phân bổ 10.500 đô la mỗi năm, hoặc khoảng 2.600 đô la mỗi quý, cho ngân sách tiếp thị của họ dựa trên mức trung bình của ngành.
Hãy nhớ rằng, ngân sách không phải là mệnh lệnh chi tiêu – đó là giới hạn. Đặt giới hạn đó không có nghĩa là chi tiêu từng xu của nó. Thay vào đó, hãy tìm cách tiết kiệm tiền khi bạn bắt đầu.
Ví dụ: chủ sở hữu doanh nghiệp mới có thể bắt đầu bằng cách tự quản lý nội dung và thuê một nhà thầu để tạo nội dung theo lịch trình thường xuyên, nếu được giảm bớt.
Đầu tư vào các kế hoạch “bắt đầu” cho hầu hết các công cụ. Chỉ giữ những thứ cần thiết: công cụ nghiên cứu từ khóa, công cụ phân tích miễn phí như Google Analytics, hệ thống quản lý nội dung và lịch nội dung.
Khi doanh nghiệp phát triển, ngân sách cũng có thể tăng lên bao gồm việc thuê một người quản lý nội dung chuyên dụng và người sáng tạo nội bộ hoặc thuê một đại lý cung cấp đầy đủ dịch vụ.
4.2. Các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMB) nên ngân sách bao nhiêu cho nội dung?
Các công ty được thành lập nhiều hơn với nhiều nhân viên hơn có thể đủ khả năng để thực hiện một số khoản đầu tư cực kỳ thông minh vào tiếp thị nội dung.
Các doanh nghiệp phải xác định nên xây dựng một nhóm nội dung nội bộ hay thuê ngoài ở cấp độ này. Dù bằng cách nào, bạn có thể đủ khả năng để có những người tận tâm làm việc trong việc tạo nội dung và quản lý các chiến dịch của bạn. Quên việc thuê các nhà thầu cá nhân. Đầu tư vào tính nhất quán cho nội dung của bạn, vì đó là yếu tố thành công lớn.
Tổng số tiền cho ngân sách mỗi năm hoặc mỗi quý phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố riêng lẻ. Nhìn vào chi tiêu trung bình cho ngành của bạn, nhưng cũng xem xét những gì đối thủ cạnh tranh của bạn đang làm. Bạn sẽ cần đầu tư bao nhiêu tiền để đạt được cùng cấp độ – hoặc tốt hơn?
Hầu hết các doanh nghiệp nhỏ ngân sách từ 5.000 đến 15.000 đô la hàng tháng cho tiếp thị, với nội dung chiếm 25-30% trong tổng số đó.
4.3. Các doanh nghiệp lớn nên ngân sách bao nhiêu cho nội dung?
Các doanh nghiệp lớn – nói chung là các doanh nghiệp có hơn 1.000 nhân viên – có phương tiện để phát triển mạnh mẽ với tiếp thị nội dung.
Họ có thể dốc toàn lực để đạt được kết quả nhanh chóng nhưng lâu dài. Rốt cuộc, xuất bản nhiều nội dung hơn thường đồng nghĩa với việc tăng lưu lượng truy cập và khách hàng tiềm năng. Và đầu tư nhiều hơn vào nội dung dẫn đến thành công hơn.
“Tất cả trong ngân sách” trông như thế nào đối với ngân sách của bạn?
- Xây dựng một nhóm nội dung chuyên nghiệp, nội bộ, đầy đủ với người quản lý nội dung, chiến lược gia, nhà phát triển web, biên tập viên, nhà thiết kế đồ họa, nhà quay phim và nhà văn/người sáng tạo có thể xuất bản 2-5 blog chất lượng cao mỗi tuần.
- Phát triển và đào tạo cấp cao cho nhóm của bạn để tạo ra công việc tốt nhất của họ trong thời gian dài.
- Đại lý bổ sung giúp lấp đầy khoảng trống (quảng cáo và tiếp cận cộng đồng, phương tiện trả phí, v.v.).
- Các công cụ hàng đầu, bao gồm những công cụ hữu ích như công cụ chỉnh sửa, công cụ nội dung AI và bất kỳ thứ gì khác giúp hợp lý hóa hoặc tự động hóa quy trình làm việc của bạn.
Còn những con số thì sao? Nếu chúng ta tính theo tỷ lệ phần trăm trung bình của doanh thu hàng năm, hầu hết các công ty đều dành ngân sách cho nội dung – 8,7% – điều đó có nghĩa là một doanh nghiệp có thu nhập ròng 10 triệu đô la sẽ phân bổ 870.000 đô la cho tiếp thị mỗi năm, với 25-30% trong số đó sẽ dành cho các sáng kiến nội dung (khoảng 217.000 đô la).
>> Tham khảo: Giải mã thành công SEO của bài viết cộng tác LinkedIn.
Hoặc, nếu chúng ta xem xét các con số tự báo cáo, ngân sách nội dung trung bình hàng năm của hầu hết các doanh nghiệp dao động trong khoảng 425.000 đô la.
Thật không may, thường có rất nhiều sự phản đối và do dự ở các công ty lớn hơn đối với nội dung như một phương tiện để phát triển.
Vì lý do này, các nhà tiếp thị làm việc trong một công ty lớn hơn có thể cần phải làm việc chăm chỉ hơn để kiếm được tiền mua cho các hoạt động nội dung của họ. Họ có thể cần phải chứng minh hoàn toàn giá trị của nội dung với các cấp cao hơn khác nhau để nhận được loại mua vào mà doanh nghiệp của họ có khả năng.
Vì vậy, trên thực tế, nhiều nhà tiếp thị trong các doanh nghiệp lớn đang thực sự làm việc với ngân sách gần giống với một doanh nghiệp vừa và nhỏ hơn. Nhưng bạn có thể làm được nhiều việc với một ít – miễn là bạn có một chiến lược nội dung.
5. Mẹo chính khi lập ngân sách cho nội dung
Lập ngân sách cho nội dung không bao giờ đơn giản như bạn mong đợi. Nhưng điều đó không có nghĩa là nó phải là một quá trình đau đớn.
Sử dụng các mẹo này để làm cho nó liền mạch hơn – và làm cho ngân sách của bạn phù hợp với thương hiệu.
5.1. Đặt mục tiêu và xây dựng chiến lược nội dung trước
Cách tốt nhất để xác định ngân sách nội dung của bạn là đặt mục tiêu trước. Làm rõ những gì bạn muốn đạt được, sau đó bạn có thể tính toán ngân sách phù hợp để có thể đạt được những mục tiêu đó.
Và đừng quên rằng thiết lập mục tiêu là bước đầu tiên không thể thiếu trong việc xây dựng chiến lược nội dung.
Các bước khác có liên quan cũng sẽ giúp bạn lập ngân sách, bao gồm xác định đối tượng và nghiên cứu sở thích của họ. Điều này sẽ giúp xác định các kênh bạn đầu tư và loại nội dung bạn tạo và xuất bản.
Xác định mục tiêu của bạn, tạo chiến lược và bạn sẽ dễ dàng thiết lập ngân sách hơn nhiều. Bạn có thể thấy rằng các quyết định lập ngân sách của bạn được thực hiện cho bạn sau khi chiến lược của bạn được thực hiện.
5.2. Nhìn vào chi tiêu trong quá khứ
Nếu bạn đã kinh doanh hơn một năm, thì bạn có dữ liệu mà bạn có thể xem xét để cung cấp thông tin cho các quyết định lập ngân sách nội dung của mình trong tương lai.
- Bạn đã dành những gì vào năm ngoái cho nội dung?
- Bạn đã tập trung vào những lĩnh vực cụ thể nào (ví dụ: tạo nội dung, quảng cáo, chiến lược, v.v.)?
- Bạn đã tạo ra kết quả gì từ những nỗ lực đó?
- Bạn sẽ cần đầu tư những gì để tăng kết quả và đạt được các mục tiêu của mình trong năm nay?
5.3. Ngân sách thấp? Tập trung vào nội dung hữu cơ
Tiếp thị nội dung tự nhiên là tiếp thị chi phí thấp (chi phí thấp hơn 62% so với quảng cáo truyền thống!). Điều đó làm cho nó trở thành một khoản đầu tư thời gian/công sức tuyệt vời cho các doanh nghiệp khởi nghiệp.
Ngay cả khi bắt đầu nhỏ vẫn tốt hơn là không làm gì cả. Và, khi ngân sách của bạn tăng lên, bạn có thể tăng cường nỗ lực của mình cho phù hợp.
Cuối cùng, một cách khác với chi phí thấp để tăng cường tiếp thị nội dung của bạn là đầu tư thời gian và công sức vào việc sử dụng lại và cập nhật nội dung cũ.
Mỗi phần nội dung bạn tạo đều là thức ăn gia súc để tái tạo lại sáng tạo, từ việc biến một bài đăng trên blog thành đồ họa thông tin hoặc video để tạo ghi chú chương trình từ các tập podcast và đăng chúng lên blog hoặc trang web của bạn.
5.4. Đầu tư dài hạn
Nội dung là một trò chơi dài hạn, bạn càng làm lâu thì càng tiết kiệm chi phí. Điều đó cũng có nghĩa là bạn sẽ phải trả trước một số chi phí để đạt được kết quả mong muốn.
Ví dụ: bạn không thể lập ngân sách cho nội dung SEO trong một tháng và mong đợi nhận được bất kỳ thứ gì từ đó. Bạn sẽ cần thực hiện chiến lược SEO của mình trong 6-12 tháng trước khi đạt được bất kỳ lợi ích nào, vì vậy bạn cũng phải tính đến kỳ vọng đó khi lập ngân sách.
5.5. Đừng ngại thuê chuyên gia giúp đỡ
Cảm thấy lạc lõng với ngân sách nội dung? Thuê một chuyên gia để giúp bạn làm sáng tỏ tất cả. Ví dụ: nhà chiến lược nội dung có thể xem xét chiến lược của bạn một cách chuyên sâu và tạo ngân sách đề xuất phù hợp với nhu cầu, nguồn lực và mục tiêu của bạn.
Hoặc, nếu bạn muốn loại bỏ toàn bộ quy trình nội dung, từ xây dựng chiến lược đến lập ngân sách đến tạo và phân phối nội dung, hãy xem xét việc thuê một công ty tiếp thị nội dung đầy đủ dịch vụ.
5.6. Đừng coi ngân sách nội dung là ‘đồ thừa’
Ngân sách nội dung của bạn không nên bao gồm bất cứ thứ gì còn lại từ tất cả các chi tiêu kinh doanh khác của bạn.
Nếu ngân sách của bạn là ngẫu nhiên, kết quả của bạn cũng sẽ ngẫu nhiên.
Bạn cũng không nên đánh bóng ngân sách của mình. Đừng đưa ra một con số vì nó “nghe có vẻ hay” hoặc khiến bạn cảm thấy thoải mái và an toàn.
Thay vào đó, ngân sách của bạn nên bắt nguồn từ mục tiêu và chiến lược nội dung của bạn. Nó sẽ hỗ trợ họ, để không có hành động nào hướng tới mục tiêu của bạn bị thiếu hụt hoặc không đầy đủ.
Hãy nhớ rằng, ngân sách cho sự thành công mà bạn muốn đạt được!
5.7. Nhìn vào những gì đối thủ cạnh tranh của bạn đang làm
Đối thủ cạnh tranh của bạn đang đầu tư vào nội dung gì? Đây là một cách tốt để đánh giá những gì bạn nên làm (hoặc thậm chí có thể vượt qua).
Ví dụ: xem blog của đối thủ cạnh tranh, sự hiện diện trên mạng xã hội và các kênh nội dung khác.
- Họ xuất bản bao nhiêu mỗi tuần, mỗi kênh?
- Họ đang sản xuất những loại nội dung nào?
Bạn có thể cần ngân sách những gì để đạt đến cấp độ này hoặc vượt qua nó?
>> Tham khảo: Cách để nội dung mới được lập chỉ mục nhanh chóng.
5.8. Đừng dàn trải ngân sách quá mỏng
Mặc dù đầu tư vào việc thiết lập sự hiện diện trên mọi kênh có thể có vẻ như là một ý tưởng tuyệt vời, nhưng đó không phải là cách sử dụng ngân sách tốt nhất của bạn.
Thay vào đó, hãy tập trung vào một hoặc hai kênh và đầu tư vào việc phát triển ở những nơi đó. Ví dụ: dành ngân sách của bạn để tăng cường nội dung cho trang web của bạn và xây dựng thứ hạng SEO của bạn.
Hãy dành sự chú ý và ngân sách của bạn cho những kênh có ý nghĩa nhất đối với ngành và khán giả của bạn. Việc cố gắng phát triển trên mọi kênh sẽ khiến tài nguyên của bạn bị phân tán quá mỏng, vì vậy bạn sẽ nhận được kết quả mờ nhạt.
5.9. Liên tục rà soát, đánh giá ngân sách
Ngân sách nội dung không bao giờ nên thuộc loại “đặt rồi quên”.
Thay vào đó, bạn nên thường xuyên xem lại ngân sách của mình và đánh giá xem ngân sách đó có còn hoạt động để phát triển doanh nghiệp một cách hiệu quả hay không.
Nếu sau một khoảng thời gian nhất định, một trong những khoản đầu tư của bạn không mang lại kết quả ở mức bạn mong đợi, hãy điều chỉnh chi tiêu của bạn. Cắt giảm trọng lượng chết và chuyển số tiền đó ở nơi khác.
Ngân sách của bạn không được khắc vào bia đá. Thay vào đó, đó là một giới hạn linh hoạt, không ngừng phát triển mà bạn có thể chỉnh sửa khi cần.
6. Bạn ngân sách bao nhiêu cho nội dung tùy thuộc vào hoàn cảnh riêng của bạn
Lập ngân sách cho nội dung là một quá trình cực kỳ cá nhân cho mọi doanh nghiệp. Không có hai ngân sách sẽ giống nhau.
Vì lý do này, đừng bao giờ cho rằng những gì hiệu quả với người khác sẽ hiệu quả với thương hiệu của bạn.
Chắc chắn rồi, hãy kiểm tra các con số điểm chuẩn và đối thủ cạnh tranh của bạn để tìm ra điểm xuất phát.
Tuy nhiên, sau đó, hãy xem xét kỹ ngành, đối tượng, mục tiêu, chiến lược nội dung và doanh thu/tài nguyên của bạn để xác định ngân sách nội dung tốt nhất nhằm phát triển thương hiệu độc đáo của bạn.
