Nội dung không được đọc là vô ích. Tìm hiểu cách tạo nội dung mà khán giả của bạn sẽ đọc – chứ không chỉ đọc lướt qua.
Nội dung không được đọc là vô ích.
Vì vậy, làm thế nào để bạn tạo nội dung mà khán giả của bạn sẽ đọc (chứ không chỉ đọc lướt qua)?
Làm cho nó dễ đọc hơn.
>> Tham khảo: Các công cụ AI mới của Google sẽ cho phép các nhà quảng cáo tạo nội dung truyền thông.
Điều này nghe có vẻ đơn giản đến mức ngớ ngẩn, nhưng đó là sự thật.
Khả năng đọc là một yếu tố quan trọng sẽ quyết định mọi thứ từ những người tương tác với nội dung của bạn, họ nhận được bao nhiêu giá trị từ nội dung đó và liệu họ có quay lại để đọc thêm hay không.
Vì vậy, khả năng đọc nội dung là gì, nó được đo lường như thế nào và làm thế nào bạn có thể làm cho nội dung của mình dễ đọc hơn?
Đó là tất cả bên trong hướng dẫn này.
1. Khả năng đọc nội dung là gì?
Khả năng đọc nội dung đo lường mức độ dễ dàng đọc nội dung của bạn đối với khán giả.
- Nội dung dễ đọc, rõ ràng, dễ hiểu và dễ đọc lướt.
- Mặt khác, nội dung khó đọc là khó hiểu, khó đọc lướt và không rõ ràng.
Nhưng có lẽ sự khác biệt chính giữa nội dung đọc được và không đọc được nằm ở giá trị mà độc giả của bạn có thể lấy được từ mỗi nội dung.
Nội dung có thể đọc được truyền tải thông tin một cách hiệu quả để người đọc của bạn học được điều gì đó mới, khám phá hoặc giải quyết vấn đề.
Nội dung không thể đọc được không làm được tất cả những điều này – người đọc của bạn không thể học được gì từ nội dung đó vì bản thân các từ và câu không có ý nghĩa.
>> Tham khảo: Top 5 công cụ tiếp thị nội dung.
2. Làm thế nào để bạn đo lường khả năng đọc nội dung?
Khả năng đọc nội dung là cả khách quan và chủ quan. Nó dựa trên trình độ đọc và trí thông minh của một cá nhân, nhưng nó cũng có thể đo lường được dựa trên những điều khách quan như:
- Các lựa chọn từ và từ vựng bạn sử dụng trong nội dung của mình.
- Tần suất bạn sử dụng các từ phổ biến và không phổ biến.
- Cấu trúc và độ dài của câu và đoạn văn của bạn.
Nhiều bài kiểm tra khả năng đọc tồn tại để đo lường nội dung của bạn theo các yếu tố trên và cho bạn điểm số cho bạn biết mức độ dễ đọc của nội dung.
Dưới đây là các bài kiểm tra khả năng đọc phổ biến nhất (và hiện tại, vì chúng được tạo hoặc cập nhật trong vòng 50 năm qua):
2.1. Công thức cấp lớp Flesch-Kinkaid
Flesch-Kinkaid có lẽ là công thức dễ đọc nổi tiếng nhất. Tính năng này xem xét tỷ lệ giữa từ với câu và âm tiết với từ để đo mức độ dễ đọc của văn bản của bạn.
Công thức này xếp loại nội dung của bạn dựa trên cấp lớp thấp nhất của Hoa Kỳ có thể dễ dàng đọc và hiểu nội dung đó.
Vì vậy, ví dụ, điểm 6 có nghĩa là những người đọc ở trình độ lớp 6 trở lên có thể đọc văn bản của bạn một cách dễ dàng. (Nhân tiện, đây là một điểm tốt để đạt được khi viết trực tuyến.)
Các công cụ có thể kiểm tra nội dung của bạn theo công thức này bao gồm Microsoft Word, Hemingway Editor, Readable và ProWritingAid.
>> Tham khảo: Làm thế nào để trở thành người quản lý phương tiện truyền thông xã hội?
2.2. Lexile Framework để đọc
Một hệ thống đo lường khả năng đọc nổi tiếng khác chủ yếu được sử dụng trong trường học là Lexile Framework. Nó có hai phần:
- Đo lường văn bản dựa trên tần suất từ và độ dài trung bình của câu.
- Đo lường trình độ đọc của một người.
Chẳng hạn, nội dung khó đọc hơn (có nhiều câu dài và từ ít xuất hiện) sẽ nhận được điểm Lexile cao hơn. Nội dung dễ đọc hơn (với câu ngắn và từ thường dùng) sẽ nhận được điểm thấp hơn.
3. Cách làm cho nội dung của bạn dễ đọc hơn: 9 mẹo để dễ đọc hơn
Vì vậy, bây giờ chúng tôi biết nội dung có thể đọc được là nội dung chất lượng cao.
Nhưng giả sử bạn đã kiểm tra nội dung của mình dựa trên một vài công cụ kiểm tra khả năng đọc và phát hiện ra rằng nội dung đó hầu như rất khó đọc.
Gì bây giờ?
Đã đến lúc cải thiện nội dung của bạn để dễ đọc hơn. Dưới đây là chín lời khuyên sẽ giúp ích.
3.1. Rút ngắn câu của bạn
Câu ngắn hơn đơn giản hơn. Đó là lý do tại sao chúng dễ đọc.
Trong khi đó, các câu dài hơn có xu hướng chứa nhiều hơn một suy nghĩ hoặc ý tưởng. Hãy nhồi nhét các câu của bạn thật nhiều thông tin và độc giả của bạn sẽ gặp khó khăn trong việc gỡ rối tất cả.
Vì lý do này, hãy rút ngắn những câu đó. Và nếu bạn có xu hướng viết những câu dài một cách tự nhiên, hãy lướt qua bản nháp của bạn, tìm chúng và chia chúng thành những phần nhỏ hơn.
Mẹo hay: Một công cụ như Hemingway Editor sẽ tự động đánh dấu các câu dài để bạn không phải tìm kiếm chúng.
3.2. Chia nhỏ và rút ngắn đoạn văn của bạn
Trong khi bạn đang rút ngắn câu của mình, hãy tiếp tục và rút ngắn cả những đoạn văn đó.
Tối đa, các đoạn văn của bạn cho nội dung trực tuyến bằng văn bản nên chứa không quá 1-3 câu.
Một đoạn văn lớn, dày đặc với các câu dài là khó khăn. Thật tuyệt vời cho một cuốn tiểu thuyết bìa mềm nhưng thật tồi tệ cho blog của bạn.
Không gì có thể gây chết chóc cho khoảng chú ý của người đọc bằng một bức tường dày đặc văn bản.
Một nguyên tắc nhỏ để chia nhỏ các đoạn văn: Một đoạn văn = một suy nghĩ hoặc ý tưởng. Ngay khi bạn chuyển sang suy nghĩ tiếp theo, hãy chuyển sang một đoạn văn mới.
Hãy nhớ rằng: Phím “enter” (hoặc “return”) là bạn của bạn.
3.3. Sử dụng giọng nói chủ động
Mẹo dễ đọc tiếp theo: Viết bằng giọng nói tích cực.
Giọng chủ động đề cập đến cách bạn diễn đạt một câu. Khi bạn dùng từ chủ động, bạn nêu rõ chủ ngữ và động từ.
Ví dụ: “Con chó chạy theo quả bóng.”
Chó = chủ ngữ. Ran = động từ.
Thể bị động có nghĩa là bạn đang diễn đạt một câu một cách thụ động. Điều này có nghĩa là chủ đề của câu không rõ ràng.
Ví dụ: “Con chó đuổi theo quả bóng.”
Xem làm thế nào chủ đề, con chó, được chôn ở cuối câu?
Điều đó nói rằng, đôi khi câu bị động hoạt động nếu bạn cần nhấn mạnh hành động của câu so với chủ ngữ.
Ví dụ: giả sử tôi muốn kể cho bạn nghe về một vụ cướp ô tô mà tôi đã trải qua. Tôi sẽ nói, “Xe của tôi đã bị đột nhập vào đêm qua.”
Chủ ngữ của câu (người cướp xe của tôi) không liên quan – Tôi không biết họ là ai. Điều quan trọng cần truyền đạt là vụ cướp – hành động – đã xảy ra.
Tuy nhiên, bước đi cẩn thận. Trong hầu hết các trường hợp, giọng chủ động rõ ràng và dễ đọc hơn nhiều so với giọng bị động. Nhấn mạnh điều đó khi bạn chỉnh sửa nội dung của mình.
>> Tham khảo: Tương lai của SEO và tại sao nó không chết?
3.4. Trộn lẫn các lựa chọn từ của bạn
Việc lặp đi lặp lại cùng một từ trong nội dung sẽ gây nhàm chán khi đọc. Chưa kể, nó giống như nhồi nhét từ khóa.
“Đọc chán” có giống như “khó đọc” không? Không chính xác. Nhưng nó gần.
Hãy xem xét rằng những người cảm thấy nhàm chán với nội dung của bạn có thể sẽ không đọc hết nội dung đó. Họ sẽ trả lại.
Đó là lý do tại sao trộn lẫn vốn từ vựng của bạn có thể cải thiện bài viết của bạn. Nó làm sống động các câu của bạn và làm cho chúng hấp dẫn hơn.
3.5. Sử dụng danh sách
Danh sách là người bạn tốt nhất của người đọc lướt qua.
Và nếu nội dung của bạn dễ đọc lướt thì nó cũng dễ đọc.
Vì lý do này, bất cứ khi nào bạn muốn viết một danh sách dài các mục được phân tách bằng dấu phẩy, hãy biến nó thành một danh sách được đánh số hoặc có dấu đầu dòng.
Bạn có thể áp dụng kỹ thuật tương tự cho:
- Các bước theo trình tự.
- Một nhóm các mục, ý tưởng hoặc khái niệm có liên quan.
- Điểm trong một đoạn văn dài.
- Bất kỳ thông tin nào khác mà bạn muốn làm nổi bật hoặc đặt ngoài văn bản chính.
3.6. Cung cấp cho độc giả của bạn những biển chỉ dẫn
Nội dung dễ đọc cũng sử dụng hợp lý các biển chỉ dẫn cho người đọc thấy vị trí của vùng đất.
Ví dụ: các tiêu đề mô tả giúp người đọc của bạn hiểu cách tổ chức nội dung của bạn và mỗi phần sẽ bao gồm thông tin gì.
Việc sử dụng có chọn lọc văn bản in đậm giúp làm nổi bật các từ, ý tưởng hoặc cụm từ quan trọng mà người đọc của bạn nên chú ý.
Một dấu hiệu tuyệt vời khác cho nội dung dài là mục lục khiêm tốn. Điều này giúp người đọc của bạn lướt qua bài viết của bạn đến thông tin họ muốn đọc nhất.
3.7. Tránh biệt ngữ và cách nói công nghiệp
“Mục tiêu của chúng tôi là hướng nhiều lưu lượng truy cập hơn đến trang đích và cuối cùng kiếm được ROI thông qua đăng ký.”
Bạn có hiểu câu trên muốn nói gì không?
Nếu bạn làm thế, bạn có thể là một nhà tiếp thị.
Nếu không, chào mừng bạn đến với thế giới của ngành công nghiệp (còn được gọi là biệt ngữ hoặc cách nói của ngành).
Đây là ngôn ngữ nội bộ mà những người làm việc trong cùng một lĩnh vực hoặc ngành sử dụng khi họ nói chuyện với nhau.
Đối với những người khác, nó nghe có vẻ vô nghĩa.
Sử dụng nó trong nội dung được cho là nhắm mục tiêu đến đối tượng của bạn là một tội lỗi nghiêm trọng. Bởi vì trừ khi bạn có một ngoại lệ cụ thể, khán giả của bạn sẽ không nói như bạn và đồng nghiệp của bạn.
3.8. Định dạng các trang của bạn với nhiều khoảng trắng
Trách nhiệm về việc này có thể thuộc về nhà thiết kế trang web của bạn, nhưng điều đó rất quan trọng. Đảm bảo các trang của bạn có nhiều khoảng trắng xung quanh nội dung và văn bản.
Đây chỉ đơn giản là khoảng trống giữa các phần tử trên một trang.
“Không gian để thở” này làm cho các trang của bạn dễ đọc hơn vì các phần tử của trang sẽ không bị nhồi nhét vào nhau.
3.9. Kiểm tra nội dung của bạn bằng cách đọc to
Một trong những cách dễ nhất để kiểm tra khả năng đọc nội dung của bạn là đọc to.
Nó có thể cảm thấy ngớ ngẩn, nhưng bạn sẽ nhanh chóng khám phá ra nội dung của bạn nghe to và trong đầu khác nhau như thế nào.
Khi bạn đọc nó thành tiếng, bạn có nhiều khả năng vấp phải những câu và đoạn văn phức tạp hoặc nhận thấy khi nào các từ của bạn trở nên rối rắm.
Khi bạn gặp những trường hợp này, hãy cố gắng viết lại chúng đơn giản hơn. Làm mịn chúng ra để dễ đọc.
Thử nó. Nó có thể thay đổi cách bạn chỉnh sửa nội dung.
>> Tham khảo: Mẹo đơn giản từ LinkedIn dành cho người sáng tạo.
4. Cải thiện khả năng đọc nội dung của bạn để có kết quả tốt hơn
Khả năng đọc nội dung là một vấn đề lớn.
Khi nội dung của bạn có thể đọc được đối với khán giả, họ sẽ dễ dàng nhận được giá trị từ nội dung đó. Họ sẽ học hỏi từ đó, lượm lặt được điều gì đó mới hoặc nhận được câu trả lời mà họ đang tìm kiếm.
Mặt khác, nội dung khó đọc sẽ ngăn họ thực hiện bất kỳ điều nào ở trên. Nó sẽ chán hoặc làm họ thất vọng.
Và một khán giả buồn chán, thất vọng sẽ không ở lại. Đó là phản đề của tiếp thị nội dung.
Làm việc trên khả năng đọc của bạn, và bạn sẽ thấy kết quả tốt hơn.
