Khám phá cách SEO thuê ngoài có thể tăng cường sự hiện diện kỹ thuật số của bạn và thúc đẩy lưu lượng truy cập có ý nghĩa đến trang web của bạn. Tìm hiểu các chiến lược để phát triển mối quan hệ hợp tác hiệu quả với nhóm SEO.
Gia công SEO cho một nhóm chuyên gia giàu kinh nghiệm là một trong những cách đáng tin cậy nhất để tăng dấu ấn kỹ thuật số và thúc đẩy lưu lượng truy cập có ý nghĩa đến trang web của bạn.
Nhưng việc đảm bảo đối tác SEO của bạn tích hợp liền mạch với doanh nghiệp của bạn và luôn đáp ứng mong đợi của bạn thì nói dễ hơn làm.
Để có được lợi tức đầu tư SEO tốt nhất, bạn cần đặt mục tiêu rõ ràng, chọn đối tác phù hợp một cách chiến lược và quan trọng nhất là thúc đẩy mối quan hệ hợp tác làm việc thích ứng với nhu cầu kinh doanh và điều kiện thị trường đang thay đổi.
Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ khám phá các chiến lược khác nhau để phát triển và duy trì mối quan hệ hợp tác hiệu quả với nhóm SEO thuê ngoài của bạn.
>> Tham khảo: Tại sao đề cập đến thương hiệu là tương lai của backlinks?
1. Thuê ngoài SEO của bạn có ý nghĩa gì?
Gia công SEO là quá trình thuê một chuyên gia hoặc đại lý SEO bên thứ ba để giám sát một số hoặc tất cả các hoạt động SEO của bạn.
Điều này bao gồm nghiên cứu từ khóa, xây dựng liên kết, SEO địa phương, chiến lược và tiếp thị nội dung cũng như SEO kỹ thuật.
Thuê ngoài SEO của bạn có thể phức tạp hơn các khía cạnh khác trong hoạt động tiếp thị (hoặc kinh doanh) của bạn.
Tại sao?
SEO là một lĩnh vực đa dạng đòi hỏi kinh nghiệm và cách tiếp cận mang tính chiến thuật để mang lại kết quả thực sự.
Bạn có nhiều khả năng tìm thấy những người làm việc tự do là chuyên gia trong các lĩnh vực SEO cụ thể, không phải tất cả các lĩnh vực SEO.
Ngoài ra, bạn đang bị giằng xé giữa hai lựa chọn:
- Thuê một chuyên gia để giám sát các thành phần riêng lẻ mà bạn không muốn tự mình làm.
- Thuê một đại lý SEO được quản lý để xử lý mọi thứ từ đầu đến cuối.
Ví dụ: nếu bạn thành thạo trong việc tạo nội dung nhưng gặp khó khăn với SEO kỹ thuật, việc thuê một chuyên gia SEO kỹ thuật sẽ tiết kiệm chi phí hơn so với việc thuê một đại lý SEO. Nhưng điều này cũng có nghĩa là bạn phải tự mình giám sát tất cả các khía cạnh khác của SEO.
>> Tham khảo: Top 5 nền tảng truyền thông xã hội bạn nên tập trung vào.
2. Tại sao bạn nên xem xét việc thuê ngoài SEO của mình?
Thuê ngoài SEO có thể giúp bạn đạt được mục tiêu SEO và mở rộng quy mô nhanh hơn.
Ngoài ra, nếu bạn cảm thấy đối thủ cạnh tranh đang vượt trội hơn bạn trên các trang kết quả của công cụ tìm kiếm (SERP) bất chấp mọi nỗ lực của bạn, việc thuê các chuyên gia có thể giúp bạn đạt được lợi thế cạnh tranh và cải thiện hiệu suất tổng thể của mình.
3. Cách thuê ngoài SEO của bạn: 5 mẹo để làm cho nó hiệu quả
3.1. Đặt nền tảng cho SEO trước khi gia công phần mềm
Trước khi hợp tác với nhà cung cấp SEO, điều cần thiết là phải nhận ra rằng nỗ lực SEO của bạn phải hướng đến việc hỗ trợ các mục tiêu kinh doanh rộng lớn hơn của bạn.
Ví dụ: nếu ưu tiên kinh doanh của bạn là mở rộng sang các thị trường địa lý mới, chiến lược SEO của bạn có thể tập trung vào việc bản địa hóa nội dung và tối ưu hóa các cụm từ tìm kiếm theo khu vực.
Ngoài ra, nếu bạn muốn tăng doanh số bán sản phẩm trực tuyến, chiến lược của bạn có thể tập trung vào việc tối ưu hóa trang sản phẩm, cải thiện trải nghiệm người dùng và nhắm mục tiêu từ khóa thương mại có mục đích cao.
Việc thiết lập sớm các mục tiêu này sẽ không chỉ định hướng chiến lược SEO của bạn mà còn cho phép bạn chọn một đối tác SEO có thế mạnh và kinh nghiệm phù hợp với nhu cầu kinh doanh của bạn.
Khi bạn đã điều chỉnh mục tiêu kinh doanh của mình với tham vọng SEO, bạn nên đánh giá trạng thái hiện tại của trang web của mình. Việc đặt các điểm chuẩn này sẽ cung cấp cơ sở tốt để đo lường tiến độ và cung cấp cho nhóm thuê ngoài của bạn một bức tranh rõ ràng về vị trí hiện tại của trang web của bạn.
Hãy nhớ rằng, không cần phải tự mình tiến hành kiểm tra trang web kỹ lưỡng. Thay vào đó, bạn có thể sử dụng các công cụ có sẵn như Google Analytics và Google Search Console để nhanh chóng thu thập dữ liệu cấp cao nhất về lưu lượng truy cập không phải trả tiền, thứ hạng từ khóa và tỷ lệ chuyển đổi.
3.2. Chọn mô hình hợp tác SEO phù hợp
Khi bạn đã xác định mục tiêu SEO của mình và hiểu trang web của bạn hiện đang hoạt động như thế nào, đã đến lúc tìm kiếm một nhà cung cấp SEO phù hợp.
Có ba loại nhà cung cấp để lựa chọn. Mỗi tùy chọn cung cấp những lợi thế khác nhau tùy thuộc vào nhu cầu cụ thể của bạn.
- Nhà thầu độc lập hoặc người làm việc tự do: Lý tưởng cho các dự án nhỏ hoặc công ty có ngân sách hạn chế. Làm việc với một chuyên gia độc lập mang lại sự linh hoạt và cách tiếp cận cá nhân hóa hơn, nhưng có thể thiếu khả năng và nhân lực rộng hơn của các cơ quan nhiều người.
- Đại lý tiếp thị kỹ thuật số đầy đủ dịch vụ: Các đại lý này cung cấp SEO cùng với các dịch vụ khác như quản lý phương tiện truyền thông xã hội, PPC và tiếp thị qua email. Mô hình này phù hợp với những doanh nghiệp đang tìm kiếm một chiến lược tiếp thị kỹ thuật số hoàn chỉnh, đảm bảo tất cả các yếu tố được tích hợp và liên kết.
- Đại lý SEO chuyên nghiệp: Các đại lý này tập trung cao độ vào SEO và thường đi đầu trong các xu hướng và thay đổi thuật toán, cung cấp kiến thức chuyên sâu và trình độ chiến thuật mà các đại lý tổng hợp có thể không cung cấp.
Cho dù mô hình nào phù hợp nhất với doanh nghiệp của bạn thì đều có một số phẩm chất chung cần tìm kiếm ở bất kỳ đối tác SEO đáng giá nào. Khi xem xét những người cầu hôn tiềm năng, hãy tìm những người có thể đáp ứng các tiêu chí sau:
- Chuyên môn: Hãy tìm một công ty SEO có bề dày kinh nghiệm thực hiện các chiến dịch SEO thành công. Xem xét các nghiên cứu điển hình, lời chứng thực của khách hàng và thông tin xác thực chính thức để đánh giá trình độ chuyên môn kỹ thuật và khả năng quản lý dự án của họ.
- Kinh nghiệm trong ngành: Lý tưởng nhất là đối tác SEO của bạn sẽ có kinh nghiệm chạy chiến dịch cho các doanh nghiệp trong ngành của bạn. Sự quen thuộc này sẽ giúp họ dễ dàng phát triển các chiến lược có nhiều khả năng thành công hơn trong bối cảnh cụ thể của bạn.
- Minh bạch và giao tiếp: Giao tiếp rõ ràng và nhất quán là yếu tố quan trọng cho sự thành công của bất kỳ dự án SEO nào. Hãy tìm nhà cung cấp coi trọng tính minh bạch và cung cấp thông tin cập nhật thường xuyên (và trung thực!) Về tiến trình chiến dịch.
- Tính linh hoạt: Bối cảnh tìm kiếm không phải trả tiền liên tục thay đổi. Bất kỳ nhà cung cấp nào đáng để bạn dành thời gian nên theo dõi những gì đối thủ cạnh tranh của bạn đang làm và cập nhật những phát triển mới nhất trong thế giới SEO. Họ phải sẵn sàng thích ứng với hoàn cảnh thay đổi và đổi mới khi cần thiết để duy trì hiệu quả cho nỗ lực SEO của bạn.
- Phù hợp về văn hóa: Mối quan hệ với nhà cung cấp dịch vụ SEO của bạn phải mang tính hợp tác và hiệp đồng. Hãy đảm bảo rằng các giá trị và văn hóa công ty của họ phù hợp với giá trị của bạn, vì điều này sẽ nâng cao mối quan hệ làm việc và góp phần giúp dự án trôi chảy hơn.
- Tập trung vào kết quả: Cuối cùng, bạn muốn có một nhà cung cấp tập trung vào việc đạt được kết quả kinh doanh cụ thể của bạn. Đảm bảo họ hiểu mục tiêu của bạn và cam kết thúc đẩy kết quả bạn cần, cho dù đó là tăng lưu lượng truy cập, cải thiện thứ hạng từ khóa hay tăng cường chuyển đổi.
Với tư cách là nhà tiếp thị/chủ doanh nghiệp, bạn không có đủ nguồn lực hoặc thời gian để đầu tư vào sai cơ quan. Vì vậy, làm thế nào bạn có thể tìm thấy sự phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn?
Vượt xa các kết quả tìm kiếm. Yêu cầu đề xuất từ các đồng nghiệp trong ngành, cộng đồng trực tuyến và diễn đàn (ví dụ: LinkedIn, Twitter và Reddit là những nền tảng tuyệt vời để bắt đầu).
Kiểm tra các trang của đối thủ cạnh tranh của bạn trên LinkedIn để xem liệu họ đang quản lý SEO nội bộ hay phân bổ thành công cho một đại lý cụ thể. Đôi khi, các đại lý này không tiếp nhận đồng thời hai khách hàng giống nhau, nhưng hồ sơ của họ có thể giúp bạn có một khởi đầu thuận lợi trong quá trình tìm kiếm.
Tham dự các sự kiện ảo liên quan đến SEO để kết nối với các chuyên gia trong ngành. Và ngay cả khi họ không thể xử lý SEO của bạn, họ vẫn có thể cung cấp cho bạn những lời giới thiệu chất lượng.
Lập danh sách (trên bảng tính) gồm các đại lý/nhà thầu/người làm việc tự do mà bạn có được từ tìm kiếm của mình. Phân khúc họ theo số năm kinh nghiệm, dịch vụ được cung cấp, danh mục đầu tư, v.v.
>> Tham khảo: Cách sử dụng nội dung DIY để tăng khả năng hiển thị và khách hàng tiềm năng của bạn.
3.3. Kiểm tra các cơ quan/người làm nghề tự do lọt vào danh sách rút gọn:
Bây giờ bạn đã có một danh sách, đã đến lúc đi sâu hơn vào từng danh sách để tìm ra sự phù hợp hoàn hảo cho bạn.
Trước khi tôi đi vào chi tiết, hãy nhớ rằng bất kỳ đại lý nào đảm bảo kết quả như tăng thứ hạng số 1 về tỷ lệ chuyển đổi của bạn sau tháng đầu tiên rất có thể là lừa đảo. Nhìn chung, bất cứ điều gì nghe có vẻ quá tốt để có thể trở thành sự thật đều có thể là như vậy.
- Kiểm tra các dịch vụ của đại lý/người làm việc tự do. Một số đại lý/người làm việc tự do chỉ tập trung vào các lĩnh vực cụ thể của SEO, ví dụ: SEO kỹ thuật, trong khi những đại lý khác cung cấp dịch vụ SEO toàn diện. Trừ khi bạn cần các dịch vụ chuyên biệt, hãy chọn những dịch vụ cung cấp dịch vụ toàn diện.
- Họ đã làm việc trong ngành SEO được bao lâu? Họ đã thực hiện bao nhiêu dự án trong thời gian này? Nếu họ không thể đưa ra câu trả lời thẳng thắn kèm theo bằng chứng, hãy đánh dấu chúng khỏi danh sách của bạn.
- Tiếp theo, hãy kiểm tra các nghiên cứu điển hình (hoặc danh mục đầu tư) của họ. Họ đã làm việc với các doanh nghiệp tương tự như doanh nghiệp của bạn chưa? Ưu tiên những người có kinh nghiệm trong ngành của bạn. Điều này sẽ rút ngắn thời gian học tập và cho phép họ áp dụng các chiến lược phù hợp với nhu cầu của bạn.
- Đôi khi, chữ viết thôi là chưa đủ vì ai cũng có thể tự nhận mình là chuyên gia. Liên hệ với đại lý/nhà tư vấn để có cuộc phỏng vấn trực tiếp để thảo luận về cách họ dự định đạt được mục tiêu SEO của bạn.
Đặt những câu hỏi như: ‘Bạn sẽ giải quyết mục tiêu SEO của tôi như thế nào?’ ‘Bạn có thể cung cấp ví dụ về các chiến dịch SEO thành công mà bạn đã thực hiện không?’ ‘Bạn tiếp cận việc nghiên cứu và lựa chọn từ khóa cho doanh nghiệp của tôi như thế nào?’
Hãy xem qua lời chứng thực của họ. Mọi người đang nói gì về họ? Phản hồi trung thực từ những khách hàng trước đây có thể cho bạn bức tranh rõ ràng về những gì bạn mong đợi khi làm việc với họ. Cũng không sao nếu họ có một hoặc hai đánh giá tiêu cực – không ai là hoàn hảo. Điều thực sự quan trọng là cách họ phản ứng với chúng. Vì vậy, hãy chắc chắn kiểm tra điều này trong quá trình nghiên cứu của bạn.
Thêm một lớp uy tín bổ sung cho tìm kiếm của bạn bằng cách kiểm tra các giải thưởng có liên quan đến ngành.
3.4. Tăng cường hợp tác với đối tác SEO của bạn
Khi bạn đã đăng nhập với nhà cung cấp dịch vụ SEO mới của mình, điều cần thiết là phải thiết lập các đường dây liên lạc rõ ràng ngay từ đầu.
Điều này có nghĩa là đồng ý về khuôn khổ giao tiếp có cấu trúc xác định tần suất bạn sẽ tương tác và thông qua các chế độ nào (ví dụ: email, điện thoại, cuộc gọi điện video).
Tạo lịch trình cập nhật và họp thường xuyên sẽ đảm bảo rằng cả hai bên luôn được thông tin và có thể chủ động điều chỉnh chiến lược SEO.
Hãy xem xét triển khai công cụ quản lý dự án cộng tác trong đó cả nhân viên nội bộ và đối tác SEO của bạn đều có thể xem, theo dõi và cập nhật tiến độ thực hiện các nhiệm vụ.
Các công cụ như Trello, Slack hoặc Asana có thể hỗ trợ cập nhật theo thời gian thực và giao tiếp suôn sẻ. Lưu ý rằng một số nhà cung cấp SEO sẽ thiết lập bảng điều khiển báo cáo tùy chỉnh như một phần trong dịch vụ của họ.
Sẽ rất hữu ích khi coi đối tác SEO của bạn như một phần mở rộng của nhóm bạn chứ không phải là một thực thể riêng biệt. Cố gắng khuyến khích trao đổi ý tưởng cởi mở, lôi kéo họ tham gia vào các cuộc thảo luận nội bộ có liên quan và đảm bảo rằng họ có quyền truy cập sẵn sàng vào các công cụ và dữ liệu cần thiết trong tổ chức của bạn.
Hãy nhớ rằng mục tiêu là tạo ra môi trường hợp tác tốt nhất có thể với ít xung đột nhất có thể. Làm như vậy sẽ đảm bảo rằng nhóm SEO của bạn có thể liên tục điều chỉnh chiến lược của họ để đáp ứng tốt hơn nhu cầu kinh doanh của bạn và tránh những cản trở không cần thiết trong tiến trình chiến dịch của bạn.
3.5. Tận dụng chuyên môn của đối tác SEO của bạn
Một cách khác để tối đa hóa lợi nhuận từ khoản đầu tư SEO thuê ngoài của bạn là tận dụng tối đa kiến thức chuyên môn mà đối tác SEO của bạn mang lại.
Thỏa thuận dịch vụ của bạn phải bao gồm báo cáo toàn diện, theo lịch trình, tập trung vào các số liệu SEO quan trọng như hiệu suất từ khóa, xu hướng lưu lượng truy cập và thu thập backlink.
Tuy nhiên, mục đích của những báo cáo này không chỉ là cung cấp dữ liệu. Chúng nên đóng vai trò là nền tảng cho các cuộc thảo luận chiến lược, nếu cần thiết, sẽ dẫn đến những điều chỉnh chiến dịch mang tính chiến thuật.
Nếu bạn có thắc mắc về số liệu hoặc xu hướng cụ thể hoặc nếu bạn không hiểu lý do căn bản đằng sau một chiến lược nhất định, thì những buổi xem xét này là thời điểm lý tưởng để yêu cầu bạn làm rõ.
Hãy nhớ rằng, một đối tác SEO tốt sẽ không ngần ngại giải thích phương pháp của họ. Xét cho cùng, những giả định đầy thách thức là một đặc điểm lành mạnh của bất kỳ dự án hợp tác nào.
Hơn nữa, bạn và nhóm của bạn càng tìm hiểu về động lực của SEO từ nhà cung cấp dịch vụ thì bạn càng được trang bị tốt hơn để tích hợp tư duy SEO vào các chiến lược kinh doanh và tiếp thị rộng hơn.
Việc chuyển giao kiến thức này không chỉ tối ưu hóa khoản đầu tư hiện tại của bạn mà còn chuẩn bị cho nhóm của bạn trước những thách thức tiếp thị kỹ thuật số trong tương lai.
>> Tham khảo: 15 Cách Cải Thiện Tỷ Lệ Chuyển Đổi Trong Google Ads.
4. Chi phí gia công SEO là bao nhiêu?
Không có chi phí cố định cho việc thuê ngoài SEO, vì giá trị phụ thuộc vào trình độ chuyên môn của đại lý hoặc người làm việc tự do, phạm vi của dự án, v.v.
Trung bình, các chuyên gia tư vấn SEO ở Mỹ tính phí 144,68 USD/giờ. Các đại lý tính mức giá cao hơn—$147,93/giờ—chủ yếu nhờ vào đội ngũ nhân tài dồi dào, kiến thức chuyên môn và khả năng tiếp cận các công cụ SEO nâng cao.
5. Khi nào bạn nên thuê ngoài SEO?
Bạn nên thuê ngoài SEO khi bạn nhận thấy hoặc nhận được bất kỳ kết quả nào sau đây:
- Bạn (hoặc nhóm tiếp thị của bạn) có rất nhiều việc phải làm và cần giúp đỡ thêm.
- Sự phát triển của bạn đang bị trì trệ và bạn cần những ý tưởng mới để khôi phục chiến lược hiện tại của mình.
- Bạn muốn mở rộng quy mô nhưng thiếu chuyên môn và nguồn lực để làm điều đó.
- Những nỗ lực SEO của bạn không được xác định và bạn không thấy bất kỳ kết quả tích cực nào.
- Bạn muốn nhắm mục tiêu vào thị trường mới.
- Bạn là chuyên gia SEO hoặc đại lý đang gặp phải sự gia tăng nhu cầu của khách hàng vượt quá khả năng hiện tại của bạn.
- Nhóm của bạn rất tuyệt nhưng không phải là chuyên gia về SEO.