Cách lên lịch biên tập cho nội dung tiếp thị với năm bước

Đơn giản hóa quy trình tối ưu hóa nội dung của bạn và giảm bớt căng thẳng với hướng dẫn tạo lịch biên tập tiếp thị nội dung hiệu quả này.

Đối với nhiều nhóm nội dung, việc xây dựng lịch biên tập dường như không khác gì một giấc mơ lý tưởng.

Bạn biết rằng mình nên làm điều đó – nhÆ°ng điều thường xảy ra là quá trình lập kế hoạch nội dung khá phức tạp, tốt nhất là.

Có lẽ trở ngại lớn nhất để thực sự sử dụng lịch biên tập nằm ở tính hữu ích.

Để chắc chắn, chỉ cần lấy một mẫu lịch biên tập và thêm một số trình giữ chỗ cho nội dung được lên kế hoạch dự kiến.

Một điều hoàn toàn khác là cung cấp cho các trình giữ chỗ này thông tin hữu ích để hướng dẫn việc tạo nội dung phù hợp và hữu ích cho các nỗ lực tiếp thị của bạn.

Trước khi bạn hoàn toàn từ bỏ việc tổ chức các nỗ lực tiếp thị nội dung của mình với lịch biên tập, hãy xem xét quy trình mạnh mẽ này.

1. Bắt đầu với Mẫu lịch biên tập

Lý do chính để dành thời gian cho lịch biên tập là tạo ra một hệ thống hữu ích để phối hợp các nỗ lực tiếp thị nội dung khác nhau.

Lập kế hoạch trước và tổ chức các sáng kiến ​​khác nhau giúp bạn ít có khả năng quên chúng – có khả năng bỏ lỡ cÆ¡ hội xây dá»±ng mối quan hệ với những người theo dõi.

Bắt đầu nỗ lực sáng tạo nội dung của bạn cũng làm cho quá trình này bớt căng thẳng hơn rất nhiều. Điều này đặc biệt quan trọng nếu bạn đang phối hợp nỗ lực của nhiều bên, chẳng hạn như:

• Một người viết nội dung.
• Một nhà thiết kế đồ hoạ.
• Một nhà chiến lược SEO.
• Một biên tập viên.

Nếu mọi người đều nhận thức được vai trò của mình (và các ngày đến hạn có liên quan), thì quá trình này có nhiều khả năng đi đúng hướng.

NhÆ° đã đề cập ở trên, việc tạo ra tổ chức và cấu trúc cÅ©ng đồng nghÄ©a với việc giảm bớt căng thẳng cho tất cả các bên, bởi vì mọi người đều có thể làm việc theo thời hạn đã nêu – thay vì những yêu cầu vào phút chót.

Nếu bạn đang phối hợp các nỗ lực với nhiều bên, một số quá trình này có thể được xử lý tốt nhất trong một công cụ quản lý dự án mà nhóm của bạn đã sử dụng.

Điều đó có nghĩa là, bạn vẫn muốn có một công cụ riêng để quản lý lịch biên tập ảnh lớn của mình để có thể dễ dàng xem nhanh những gì sắp xảy ra.

Bạn cần bắt đầu với một mẫu lịch biên tập.

Mẫu lịch nội dung truyền thông xã hội của HubSpot tạo ra một cơ sở hoạt động tốt khi phối hợp tất cả các nỗ lực tiếp thị nội dung của công ty bạn.

Nó được sá»­ dụng miễn phí và tồn tại dưới dạng tệp Google Trang tính – hoàn hảo để cộng tác với nhóm của bạn trong thời gian thá»±c!

Sử dụng Google Drive và nhận xét, bạn có thể liên kết trực tiếp đến các nội dung có liên quan từ giao diện này để dễ dàng truy cập và nhớ lại.

Nếu bạn quản lý việc tạo nội dung trong WordPress, thì cũng có một số plugin WordPress bạn có thể sử dụng để hỗ trợ các nỗ lực lập kế hoạch nội dung của mình.

>> Tham khảo: Cách Google Search Console đã thực hiện một số thay đổi với tính toán dữ liệu.

2. Xác định danh mục blog của bạn (nếu bạn chưa có)

Một phần quan trọng của việc lập kế hoạch nội dung là đảm bảo rằng bạn bao gồm nhiều chủ đề đủ rộng để khiến người đọc hào hứng quay lại xem thêm.

Bạn có nên cố gắng trở thành mọi thứ cho mọi người trên blog của mình không?

Không. Đó là công thức cho thảm họa.

Đó là điều hoàn toàn lý tưởng để hoạt động trong một thị trường ngách được xác định rõ ràng. Càng cụ thể càng tốt.

Bạn chỉ muốn có mục đích trong phạm vi bảo hiểm của mình.

Trong khi lập kế hoạch cho các danh mục blog tổng thể, điều quan trọng là phải suy nghĩ về những thứ như kênh bán hàng và mục đích tìm kiếm của bạn.

Khi ai đó lần đầu tiên tương tác với thương hiệu của bạn, họ có thể chưa sẵn sàng chuyển đổi.

Bằng cách tạo nội dung đáp ứng khách hàng tiềm năng của bạn ở nơi họ đang ở trong hành trình của người mua, bạn tạo cơ hội xây dựng mối quan hệ dẫn đến bán hàng.

Hai loại mục đích tìm kiếm chính phù hợp với các phần quan trọng của quy trình bán hàng bao gồm mục đích cung cấp thông tin và mục đích giao dịch.

• Mục đích cung cấp thông tin phản ánh các giai đoạn khám phá và xem xét của phễu bán hàng. Mọi người chÆ°a sẵn sàng mua nhÆ°ng họ đang cân nhắc các lá»±a chọn của mình và tìm kiếm thêm thông tin. Bạn sẽ muốn tối Æ°u hóa cho các cụm từ khóa bao gồm “cách thá»±c hiện”.
• Mặt khác, mục đích giao dịch có nghÄ©a là ai đó đang sá»­ dụng các cụm từ khóa bao gồm các từ nhÆ° “đánh giá”, “chiết khấu” hoặc “giá cả”. Họ đã sẵn sàng mua ngay bây giờ.
• Lịch biên tập của bạn phải phản ánh mức độ sẵn sàng mua khác nhau của mọi người và thông tin họ đang tìm kiếm để đưa ra quyết định đó.

Nó cũng phải tính đến khoảng thời gian chú ý của khán giả và nhu cầu của họ về sự đa dạng về nội dung để chuyển họ xuống kênh bán hàng.

Hãy xem xét khía cạnh này của việc lập kế hoạch nội dung theo cách này: nếu bạn đăng cùng một loại nội dung trên các kênh xã hội của mình mỗi ngày, mọi người cuối cùng sẽ bắt đầu bỏ qua nó.

Nếu nội dung bạn đăng hàng ngày (hoặc tuần, tháng, v.v.) không có sự đa dạng, thì người đọc sẽ không thể thỏa mãn sự tò mò khi nhấp qua và đọc nội dung của bạn (sau đó chuyển đổi).

Trước khi bạn cố gắng xác định các chủ đề blog riêng lẻ, trước tiên bạn phải xác định các danh mục blog cấp cao hơn.

Ngay cả khi bạn đã đặt sẵn một số danh mục, nếu bạn đã đại tu quy trình lịch biên tập của mình, thì đây là thời điểm hoàn hảo để kiểm tra các danh mục blog hiện có của bạn.

3. Thực hiện nghiên cứu từ khóa của bạn

Mặc dù lịch biên tập có thể giúp thông báo những nỗ lực của bạn trên nhiều phương tiện tiếp thị kỹ thuật số, trọng tâm chính thường là nội dung blog.

Và nếu mục tiêu của nội dung blog của bạn là thúc đẩy lưu lượng truy cập SEO, thì việc xác định các chủ đề riêng lẻ nên là một chức năng của nghiên cứu từ khóa.

Nó giúp đưa ra ý tưởng về những gì khách truy cập muốn tìm hiểu, sau đó tinh chỉnh những ý tưởng đó trên công cụ nghiên cứu từ khóa yêu thích của bạn.

Thật khó để viết một bài đăng blog mà không có thông tin này trước tiên – bạn có thể thấy rằng chủ đề đã chọn của bạn khó được xếp hạng hoặc không có đủ lượng tìm kiếm để chứng minh cho việc xuất bản của nó nếu bạn đợi cho đến khi bạn đã soạn thảo gần hết một bài báo .

Khi tìm ra các từ khóa tiềm năng sẽ dẫn đến các chủ đề blog, bạn sẽ muốn xem xét một số điều:

Mức độ liên quan của từ khóa: Hãy trung thực một cách tàn nhẫn với bản thân: liệu từ khóa mục tiêu của bạn có thực sự phù hợp với đối tượng mục tiêu của bạn không? Nếu nó quá mơ hồ, hãy cân nhắc thêm các công cụ sửa đổi từ để cụ thể hơn (và tạo cho từ khóa của bạn một đuôi dài hơn).

Độ khó của từ khóa: Trừ khi bạn là một tổ chức nổi tiếng đã xây dựng được nhiều quyền hạn, mức độ liên quan và sự tin cậy, bạn có thể sẽ muốn gắn bó với các tùy chọn có độ khó từ khóa thấp hơn. Một công cụ SEO như Ahrefs giúp bạn dễ dàng xem có bao nhiêu liên kết ngược mà bạn cần để xếp hạng thực tế cho một thuật ngữ nhất định.

Mục đích của từ khóa: Đảm bảo rằng kết hợp các từ khóa của bạn nói với người đọc ở các giai đoạn khác nhau trong hành trình của người mua – không chỉ tập trung một cách đồng đều vào các truy vấn “cách thá»±c hiện”.

Khối lượng từ khóa: Lưu ý rằng tốt hơn là thúc đẩy 10 khách hàng tiềm năng đủ điều kiện đến trang web của bạn hơn 1.000 khách truy cập ngẫu nhiên. Bất kỳ thứ gì dưới 10 người tìm kiếm hàng tháng đều có thể bỏ qua nhưng bất kỳ điều gì vượt qua điều đó đều đáng được xem xét để xếp hạng, đặc biệt là đối với cụm từ khóa siêu thích hợp.

>> Tham khảo: Google thay thế tìm kiếm giọng nói bằng Trợ lý Google.

4. Tổng hợp tất cả lại trong bản tóm tắt hữu ích cho mỗi tài sản nội dung

Bạn đã tìm thấy tổ hợp công cụ / mẫu lịch biên tập lý tưởng của mình, đã bổ sung các danh mục bạn muốn thường xuyên tạo nội dung và đã bắt đầu quá trình nghiên cứu từ khóa.

Xin chúc mừng – bây giờ bạn đang thá»±c hiện tốt quá trình điền vào lịch biên tập của mình.

Thực sự chỉ còn một bước nữa bạn có thể thực hiện để đảm bảo rằng lịch biên tập của bạn thực sự được sử dụng: tạo bản tóm tắt chi tiết cho từng chủ đề đã lên kế hoạch.

Bước này đặc biệt quan trọng nếu người tạo lịch biên tập không phải là người sẽ tạo nội dung.

Nếu bạn có tầm nhìn về cách một phần nào đó sẽ thành công, bạn có trách nhiệm truyền đạt hiệu quả tầm nhìn này – hoặc mạo hiểm với một sản phẩm cuối cùng trông không giống nhÆ° những gì bạn mong đợi.

Dưới đây là một số mục cần xem xét thêm vào từng nội dung ngắn gọn để gắn vào lịch biên tập của bạn:

Danh mục blog tương ứng: Nếu bạn đang sử dụng lịch biên tập trực quan, hãy cân nhắc việc gán các màu khác nhau cho các danh mục khác nhau để bạn có thể nhanh chóng biết được mình đang cung cấp nội dung cho các lĩnh vực trọng tâm khác nhau tốt như thế nào.

Tiêu đề thô: Người viết nội dung của bạn có thể biến nó thành một thứ gì đó sẵn sàng để xuất xưởng nhưng việc thêm vào khung của tiêu đề chắc chắn có thể giúp xác định hướng sáng tạo nội dung.

Từ khóa chính và phụ: Nếu bạn muốn người viết sử dụng các từ khóa cụ thể, hãy nói trước với họ. Sẽ dễ dàng hơn khi viết nội dung có vẻ tự nhiên khi bạn biết nội dung cần đưa vào (thay vì cố gắng thêm lại nội dung sau khi thực tế). Nếu bạn có đề xuất cho các từ khóa ngữ nghĩa, bạn cũng nên thêm thông tin này vào từng đoạn ngắn gọn.

Nguồn tài liệu tiềm năng: Làm thế nào người viết của bạn có thể tìm hiểu thêm về chủ đề này hoặc sử dụng các nguồn uy tín để thu thập các trích dẫn và số liệu thống kê? Nếu bạn có ý tưởng về nơi nên bắt đầu nghiên cứu, hãy chia sẻ nó với người viết nội dung của bạn.

Một bản tóm tắt: Đối với một số người, đây là một vài câu. Đối với những người khác, nó có thể là một dàn ý hoàn chỉnh, bao gồm các tiêu đề phụ được đề xuất. Trong cả hai trường hợp, vấn đề là đưa ra định hướng về những gì bạn mong đợi sẽ thấy trong bài viết cuối cùng.

(Các) bài viết vượt trội hơn: Nếu có một công ty (hoặc nhiều công ty) thống trị kết quả tìm kiếm cho cụm từ khóa mục tiêu của bạn, hãy bao gồm các liên kết để người viết nội dung của bạn biết bản chất của nội dung mà họ cần đánh bại để xếp hạng. Điều này cũng có thể giúp người viết nội dung của bạn bắt đầu suy nghĩ về cấu trúc của bài viết.

Hình ảnh tính năng: Hãy coi bước này như điểm thưởng: thực sự dẫn đầu trò chơi. Nếu một nhà thiết kế đồ họa sẽ tạo ra hình ảnh bài viết có liên quan, hãy để lại một số hướng dẫn cho họ ở đây (hoặc nhắc người viết của bạn cung cấp hướng dẫn như một phần của bài viết cuối cùng có thể cung cấp của họ).

Danh sách kiểm tra xuất bản / quảng cáo: Tốt nhất, sẽ có một số loại quy trình để xuất bản và quảng bá nội dung. Thêm danh sách kiểm tra trực tiếp vào lịch biên tập của bạn giúp đảm bảo rằng quy trình phù hợp được tuân thủ để mỗi phần đạt được tiềm năng thực sự của nó. Trong khi vẫn đang lập kế hoạch, bạn cũng có thể bắt đầu điều phối việc tạo bản sao, hình ảnh và nội dung có liên quan khác để quảng cáo nội dung blog của mình.

5. Gắn kết các nỗ lực tiếp thị của bạn trên các phương tiện khác

Mặc dù nội dung SEO có thể là mục đích duy nhất của bạn để tạo lịch biên tập ngay từ đầu, nhưng đó chắc chắn không phải là cách duy nhất bạn có thể sử dụng công cụ này.

Hãy trở thành hiện thực: không có nỗ lực tiếp thị nào, chẳng hạn như tối ưu hóa nội dung, sẽ hoạt động độc lập trong một hầm chứa.

Tiếp thị nội dung thành công đến từ việc phối hợp các hành động quảng cáo chéo trên nhiều kênh khác nhau.

Một số ý tưởng về các nội dung khác để xây dựng trong lịch biên tập của bạn, cho dù chúng có liên quan 100% đến nỗ lực tạo nội dung SEO của bạn hay không:

• Các bài đăng trên mạng xã hội.
• Quảng cáo trên mạng xã hội.
• Gá»­i email tiếp thị.
• Hội thảo.
• Sách điện tá»­ và sách trắng.