Làm thế nào để hiệu quả với ngân sách SEO trong thời gian ngừng hoạt động?

Bạn đang gặp khó khăn với ngân sách SEO trong thời gian ngừng hoạt động? Khám phá tám mẹo hữu ích này để tận dụng tối đa tài nguyên của bạn.

>> Tham khảo: Tỷ lệ nhấp qua là gì và tại sao CTR lại quan trọng.

Nghe này, đây không phải là một chủ đề hay bài báo thú vị để viết.

Tôi đã trải qua rất nhiều điều trong sự nghiệp làm nhân viên của mình. Giờ đây, với tư cách là chủ sở hữu đại lý, tôi hiểu các yếu tố kinh tế, thời gian ngừng hoạt động và các biến động khác có thể tác động lớn như thế nào không chỉ đến ngân sách mà còn đến sự nghiệp và cuộc sống.

Thời gian ngừng hoạt động, suy thoái và bất kỳ điều gì tiêu cực liên quan đến nền kinh tế đều có thể có ý nghĩa rất lớn đối với các nhà tiếp thị.

Cho dù đó là do nhu cầu trước mắt phải nhanh chóng thu hẹp quy mô, thiếu tập trung vào các chiến lược tiếp thị kỹ thuật số dài hạn hay thực tế là nó liên quan đến sự sụt giảm trong ngân sách tiếp thị rộng hơn, SEO thường bị ảnh hưởng khi công ty gặp phải thời gian ngừng hoạt động. .

Khi bạn phải đối mặt với việc ngân sách bị thu hẹp, có ít nguồn lực hơn mức bạn cần và cảm thấy áp lực phải đạt được kết quả SEO, tôi rất đồng cảm.

Với tư cách là chuyên gia SEO, chúng tôi đã làm rất nhiều việc để có được tiền, phần mềm, tài nguyên và cam kết cần thiết nhằm đạt được các hành động ngắn hạn sẽ dẫn đến hiệu suất lâu dài.

Tôi hy vọng rằng tám bước này sẽ giúp bạn tận dụng tối đa mọi loại thời gian ngừng hoạt động SEO mà bạn có thể gặp phải và tiếp tục phát triển.

>> Tham khảo: Chiến lược nội dung dựa trên dữ liệu.

1. Trau dồi sự hiểu biết về tình huống

Trong một số trường hợp, bạn có thể hoàn toàn mong đợi và cảm nhận được thời gian ngừng hoạt động hoặc hoàn cảnh kinh tế. Nó có thể bao gồm các nền kinh tế toàn cầu và có một số lý do khác nhau dẫn đến nó.

Trong các tình huống khác, đó có thể là điều bạn đã gặp và trải nghiệm trong một khu vực, ngành hoặc ngành cụ thể.

Tuy nhiên, trong các trường hợp khác, thời gian ngừng hoạt động có thể ít nghiêm trọng hơn và đáng ngạc nhiên hơn. Điều đó không làm mọi việc tốt hơn mà có nghĩa là bạn sẽ cần điều chỉnh chiến lược của mình cho phù hợp.

Với tư cách là một nhà tiếp thị kỹ thuật số hoặc SEO nội bộ, một nhà tư vấn bên ngoài hoặc một chuyên gia đại lý phục vụ khách hàng, bạn cần có hiểu biết tình huống về “cái gì” và “tại sao” đằng sau sự suy thoái.

Điều này không có nghĩa là bạn phải là một nhà kinh tế hoặc chuyên gia chính sách.

Bạn có thể sẽ được yêu cầu làm nhiều hoặc nhiều hơn với ít hơn trong thời kỳ suy thoái.

Vì vậy, trước khi bạn có thể đi sâu vào “cách thức” mà bạn được yêu cầu thực hiện từ góc độ SEO, bạn cần có đủ hiểu biết về những gì bạn đang phải đối mặt, tác động lên công ty/khách hàng của bạn và cách điều này điều chỉnh lại tổ chức, thị trường và thế giới công việc của bạn nói chung.

>> Tham khảo: Làm thế nào để bắt đầu sự nghiệp với Social Media?

2. Phân tích nhu cầu

Đi sâu vào chi tiết cụ thể và đặt lại chiếc mũ SEO của bạn, điều quan trọng nhất cần hiểu là liệu các yếu tố ảnh hưởng đến ngân sách có gắn liền với điều kiện kinh doanh và thị trường hay không và những tác động đó là gì theo yêu cầu.

Nếu bạn làm việc về thương hiệu hoặc làm việc cho một đại lý hay công ty tư vấn tập trung vào một ngành duy nhất, bạn có thể có một số ý tưởng.

Tuy nhiên, nếu ngân sách SEO đang bị giảm hoặc cắt giảm và bạn phải làm ít hơn với nhiều việc hơn, bạn cần thực hiện một số phân tích để hiểu liệu nhu cầu tổng thể đối với sản phẩm, dịch vụ hoặc thị trường của bạn có giảm hay không.

Có ít người tìm kiếm hơn? Có ít người đi qua kênh hoặc hành trình của khách hàng hơn không? Có điểm trả khách mới nào chưa tồn tại trước đây không?

3. Xem lại mục tiêu

Tương tự như phân tích nhu cầu, bạn cần xem lại các mục tiêu ở phạm vi rộng hơn.

Ngay cả khi thị trường không thay đổi, nếu bạn nhận được ít ngân sách hơn hoặc ít nguồn lực hơn để làm việc, bạn cần phải đặt lại kỳ vọng của chính mình – và kỳ vọng của các bên liên quan.

Bạn có thể làm được nhiều việc như trước đây với ít đô la hơn không? Bạn có thể làm việc với ít nguồn lực bên trong và bên ngoài hơn – mà vẫn giúp SEO thành công không?

Nếu bạn phải cắt giảm nội dung, hỗ trợ kỹ thuật hoặc thậm chí nghiên cứu và chiến lược SEO, ngay cả khi nhu cầu thị trường không bị ảnh hưởng, bạn có thể cho rằng kết quả đầu ra và kết quả sẽ không giống nhau.

Xem lại các mục tiêu của bạn, truyền đạt chúng và biến chúng trở nên khách quan và gắn liền với ngân sách cũng như nguồn lực nhất có thể. Nếu bạn được yêu cầu làm nhiều hay ít thì cũng không sao, nhưng hãy lưu ý rằng hãy thực hiện điều đó!

AI hiện là một công cụ tuyệt vời có thể giúp bạn làm được nhiều việc hơn với ít nguồn lực hơn, vì vậy hãy tận dụng nó ở những nơi bạn có thể theo những cách thông minh và chất lượng.

>> Tham khảo: Cách quản lý và tối ưu hóa danh sách địa phương cho SEO.

4. Dấu chân kỹ thuật số hẹp

Tôi ghét mẹo này, nhưng nó quan trọng.

Tôi thường mong muốn mọi thứ sẽ tốt hơn nếu nó có chất lượng cao – cho dù đó là nội dung, tính năng, chức năng hay các khía cạnh của đường dẫn và kênh hành trình của khách hàng.

Tuy nhiên, trong thời gian khó khăn hoặc nguồn lực hạn chế, bạn cần hạn chế dấu chân kỹ thuật số của mình.

Cho dù đó là do hợp lý hóa nguồn lực hay trọng tâm và ngân sách của riêng bạn, bạn đều phải thu hẹp lại quy mô. Nếu nhu cầu thị trường giảm sút, hãy tập trung vào nơi mọi người vẫn đang tìm kiếm và có nhu cầu.

Điều đó có thể có nghĩa là rút ngắn chủ đề và danh sách từ khóa của bạn để giải quyết phần kênh mà bạn muốn trở nên mạnh mẽ trong hoặc về việc cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ có lợi nhất.

Với trọng tâm hẹp hơn và ít tài nguyên hơn, bạn cũng có thể giảm nhu cầu tài nguyên trang web của mình.

Cho dù nó thực sự chi tiết với một phần, tiểu mục, tên miền phụ hoặc microsite nhất định, bạn có thể sẽ phải đưa ra một số quyết định cũng như các lựa chọn chiến lược và chiến thuật mà bạn sẽ không làm trong nhiều thời điểm.

Bạn có thể không tối ưu hóa được toàn bộ trang web, vì vậy hãy thu hẹp phạm vi nếu cần và tập trung sự chú ý vào đó.

5. Tài nguyên tập trung

SEO không thể được thực hiện khi một người đảm nhận tất cả công việc trừ khi bạn đang ở trong tình huống kỳ lân.

Nó yêu cầu các nguồn lực như CNTT, nhà phát triển web, UX, người viết nội dung, nhà chiến lược thương hiệu, phê duyệt pháp lý/tuân thủ và/hoặc quản lý.

Và tôi có thể thiếu thứ gì đó trong danh sách trên!

Ngày trước, khi tôi bắt đầu làm SEO vào giữa những năm 2000, tôi có thể tự mình làm được khoảng 80%. Bây giờ, vì những lý do chính đáng, cần phải hợp tác nhiều hơn nữa.

Tuy nhiên, khi ngân sách bị giảm, bạn phải hết sức tập trung vào việc số tiền còn lại sẽ đi đâu.

Trong một số trường hợp, bạn có thể đã ra lệnh cho bạn điều đó. Tuy nhiên, nếu bạn vẫn có đủ quyền kiểm soát, bạn sẽ phải ưu tiên nơi bạn đặt ngân sách và triển khai các nguồn lực.

Điều đó có nghĩa là có thể ưu tiên nội dung hơn các bản cập nhật kỹ thuật. Hoặc kỹ thuật trên UX. Hoặc CRO qua việc xây dựng liên kết.

Hãy thông minh, sử dụng chiến lược và mục tiêu cập nhật của bạn, đồng thời triển khai các nguồn lực của bạn theo những cách không khiến bạn quá căng thẳng.

>> Tham khảo: Google công bố dữ liệu có cấu trúc mới cho video giáo dục.

6. Mục tiêu thắng ngắn hạn

Những gì có thể đạt được trong thời gian ngắn? Các điều kiện thị trường, mục tiêu và mức độ hạn chế cuối cùng của ngân sách sẽ giúp bạn đưa ra quyết định này.

Bạn có muốn chỉ còn vài đô la không? Hãy đặt nó vào những mục có cơ hội và ưu tiên cao nhất.

Tôi biết điều đó nghe có vẻ hiển nhiên nhưng SEO rất lớn và phức tạp. Chúng ta có xu hướng đi theo con đường mòn của thỏ.

Có rất nhiều phiền nhiễu. Giữ kỷ luật, biết những gì bạn cần làm và đạt được trong thời gian ngắn, đồng thời cố gắng hết sức để quên đi những mục tiêu dài hạn.

Nếu bạn đang cố gắng duy trì hoạt động, đạt được ROI trong thời gian ngắn và vượt qua mùa này để thấy ngân sách tăng trở lại, hãy tìm kiếm những thứ có cơ hội thành công ngắn hạn cao nhất.

Điều đó có thể có nghĩa là SEO địa phương, quan hệ đối tác/liên kết với nội dung, đi đến cuối kênh trong trọng tâm từ khóa và nội dung hoặc phạm vi/quy mô SEO đầy đủ nhưng trên một danh sách chủ đề/thuật ngữ rất ngắn.

7. Nghĩ dài hạn

Nếu bạn thoải mái suy nghĩ về chiến lược dài hạn, hoặc nhiều khả năng hơn, bị ảnh hưởng bởi nhu cầu giảm nhưng vẫn có một số ngân sách SEO, thì bạn có thể làm những việc có ích cho tương lai.

Với chiến lược và trọng tâm dài hạn, bạn có thể vượt lên trên các đối thủ cạnh tranh đang cắt giảm hoàn toàn ngân sách hoặc tập trung vào suy nghĩ ngắn hạn ngay cả khi không có nhu cầu ở đó.

Tôi có thể nói từ kinh nghiệm của những khách hàng trong những thời kỳ suy thoái trước đây, những người mà chúng tôi đã cộng tác ngay cả khi nhu cầu của họ chậm lại, chọn đầu tư xây dựng các vở kịch dài hạn hơn để đưa họ lên hàng đầu khi nhu cầu tăng trở lại.

Những thứ cần đầu tư nếu bạn có một ít ngân sách, ngay cả khi bạn không có nhu cầu và muốn có tư duy trong tương lai: công nghệ trang web, cơ sở hạ tầng, nền tảng nội dung, nền tảng lãnh đạo tư duy của bạn và cách bạn phục vụ toàn bộ kênh như quyền lực trong ngành của bạn.

Nếu nhu cầu giảm trong thời gian ngắn, tôi sẵn sàng đặt cược rằng các đối thủ cạnh tranh của bạn đang mất đà, tạo cơ hội cho bạn vượt qua họ và vượt lên mạnh mẽ hơn ở phía bên kia – nếu bạn chưa ở vị trí dẫn đầu xuyên suốt các chủ đề và thuật ngữ trọng tâm chính của bạn.

8. Đo lường nỗ lực

Không bao giờ ngừng đo lường những gì đang xảy ra. Bạn muốn có bộ dữ liệu hiệu suất của riêng mình để khách quan hóa mọi thứ có thể.

Điều đó có nghĩa là bạn có thể rút ra mối tương quan giữa việc cắt giảm ngân sách, thị trường cũng như các nguồn lực và hiệu suất khác.

Nó sẽ cho phép bạn tiếp tục (hoặc bắt đầu) biết tác động thực sự của sự suy thoái, giảm đầu tư và các yếu tố thị trường đối với nỗ lực SEO của bạn hiện nay. Nó cũng sẽ cung cấp cho bạn dữ liệu điểm chuẩn cho tương lai.

Nếu bạn có dữ liệu trước đây về tình trạng suy thoái hoặc cắt giảm ngân sách, hãy sử dụng dữ liệu đó làm hướng dẫn!

Đừng làm bất cứ điều gì mà không có dự kiến, kỳ vọng và đo lường.

Cho dù bạn đang ở trong một công ty giao dịch đại chúng hay một doanh nghiệp nhỏ, dữ liệu là mục tiêu giúp loại bỏ càng nhiều vùng xám càng tốt.

>> Tham khảo: Xây dựng thương hiệu trên mạng xã hội.

Kết luận

Mặc dù các doanh nghiệp có thể áp dụng các cách tiếp cận tương tự đối với thời gian ngừng hoạt động nhưng không có hai tình huống nào giống nhau.

Cho dù bạn được cấp ngân sách, nhóm hoặc tập hợp tài nguyên tổng thể bị giảm, bạn vẫn có thể hướng tới các mục tiêu và thành công về SEO.

Tôi không nói rằng đây là một mùa giải vui vẻ, nhưng tôi muốn khuyến khích bạn rằng nếu bạn hiểu được tình hình, điều chỉnh lại nhu cầu và các mục tiêu có thể đạt được, đồng thời thúc đẩy sự tập trung thu hẹp và một kế hoạch có thể đạt được, bạn có thể nhìn thấu mọi việc để phía bên kia.

Đôi khi, thời gian khó khăn giúp bạn hiểu rõ hơn về điều gì hiệu quả và điều gì không.

Đúng, đo lường, phân tích và phân bổ phù hợp là một phần quan trọng của SEO. Tuy nhiên, cho đến khi bị thúc ép, chúng ta thường bỏ qua sự kém hiệu quả, lãng phí nguồn lực và nỗ lực trong những thời điểm ít căng thẳng hơn.

Tôi khuyến khích bạn tiếp tục tiến lên trong thời gian ngừng hoạt động. Đây có thể là những cơ hội phát triển lớn cho bạn về mặt chuyên môn, cá nhân và cho tổ chức của bạn khi bạn kiên trì và vượt qua những người không có kế hoạch hoặc cam kết về khía cạnh dài hạn của SEO.